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プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
行政書士古川俊輔事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護に関する法令および行政書士法に定める守秘義務を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって、業務に必要な範囲で個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲でのみ利用し、ご本人の同意なく、この範囲を超えて利用することはありません。
- 行政書士業務の遂行：各種許認可申請、書類作成、相談対応、手続きの代理・代行、官公庁への対応など、ご依頼いただいた業務を適切かつ円滑に遂行するため。
- お客様への連絡：業務の進捗報告、ご質問・ご相談への回答、請求書等の送付、その他業務遂行上必要な連絡のため。
- 情報提供：当事務所が提供するサービスや挨拶状、ニュースレター等の情報をご案内するため。
- 本人確認およびサービス向上のための各種管理業務。
3. 個人情報の安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な組織的、物理的、および技術的な措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報の取り扱いに関する緊急時の対応手順を整備します。
- 物理的安全管理措置：個人情報を含む書類やデータ、機器類への盗難・紛失等を防止するための措置を講じます。
- 技術的安全管理措置：不正アクセスやコンピュータウイルス等から個人情報を保護するためのセキュリティ対策を実施します。
4. 個人情報の第三者への提供
当事務所は、法令に定める場合および行政書士法に定められた守秘義務を果たす場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、ご依頼の業務を円滑に遂行するため、以下の場合には必要最小限の個人情報を第三者に提供することがあります。
- ご本人の同意がある場合。
- 業務の一部を委託し、守秘義務契約を締結した委託先（税理士や社会保険労務士、司法書士等の専門家など）に対して、業務遂行に必要な範囲で提供する場合。
- 法令に基づき、裁判所や警察などの公的機関から開示の要請があった場合。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
お客様ご本人が、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、または消去をご希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に基づき速やかに対応いたします。
6. 法令および規範の遵守と見直し
当事務所は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。